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Clarification Letter from Supt. Mike Poore 7.10.20

Superintendent Letterhead

 

July 10, 2020

 

Dear LRSD Community,

This is a short letter to follow up on the video that was released yesterday (video link). I felt it was important to put into writing a formal apology on the recently released FAQ that was designed to inform LRSD staff on how we would approach COVID-19 issues. The overall content of this document is very good but we made some key errors in this release.

I want everyone to know that our position regarding the use of masks is strong and our wording has not changed. We expect all students and staff to wear masks. We will provide masks for students and staff and we will have a supply of masks at schools and worksites for anyone who forgets their masks. I am providing additional language that I hope will relay our commitment to students and staff and reinforce messaging that masks “will be required in areas where social distancing measures are difficult to maintain.” As we plan for the school year we know we will have settings where social distancing will be a challenge—buses, hallways, lunch rooms, and most classrooms. We can assure you that the safety and wellbeing of our students and staff remain our priority.

I also understand that our language regarding the confidentiality of sharing information when someone tests positive for COVID-19 was not well written. The intent was not to limit an individual from sharing his/her personal circumstances, but rather to protect the HIPAA rights of others, meaning no one has the right to share details about someone else’s health status. LRSD has handled the confidentiality surrounding this virus with support from the Arkansas Department of Health. We will be appropriate in how we inform our community when we are made aware of positive test results, but we must always maintain the dignity and privacy rights of individuals whose health is impacted by a positive result.

Today we will release a revised FAQ that will address these concerns. Additional information will be provided to our community next week on LRSD’s Ready for Learning plan. The plan will be a working document and allow us to receive feedback from you, as well as allow us to work with students, staff, and parents in focus groups to help us prepare for the start of the 2020-21 school year. As mentioned in our message yesterday, we will have new proposed calendars for our students and employees. The adjusted calendars are necessary to align with Governor Asa Hutchinson’s decision to delay the start of the school year until the week of August 24th.

I hope this letter provides clarity and comfort. I wish you and your families a great weekend!

 

Sincerely,

Mike Poore Signature

Mike Poore Superintendent of Schools

Revised Employee COVID FAQs

 


 

Carta de aclaración del Supt. Mike Poore 7.10.20

Superintendente Membrete

Carta de aclaración - Listo para aprender 7.10.20  (Información a continuación en formato PDF)

 

10 de julio de 2020

 

Estimada comunidad de LRSD:

Esta es una breve carta de seguimiento sobre el video que se lanzó ayer (enlace de video). Sentí que era importante poner por escrito una disculpa formal sobre las preguntas frecuentes recientemente publicadas que fue diseñada para informar al personal de LRSD sobre cómo abordaríamos los problemas de COVID-19. El contenido general de este documento es muy bueno, pero cometimos algunos errores clave en esta versión.

Quiero que todos sepan que nuestra posición con respecto al uso de máscaras es fuerte y nuestra redacción no ha cambiado. Esperamos que todos los estudiantes y el personal usen máscaras. Proporcionaremos máscaras para los estudiantes y el personal y tendremos un suministro de máscaras en las escuelas y lugares de trabajo para cualquiera que olvide sus máscaras. Estoy proporcionando un lenguaje adicional que espero transmitirá nuestro compromiso a los estudiantes y al personal y reforzará los mensajes que enmascararán "serán necesarios en áreas donde las medidas de distanciamiento social son difíciles de mantener". Al planear el año escolar, sabemos que tendremos entornos donde el distanciamiento social será un desafío: autobuses, pasillos, comedores y la mayoría de las aulas. Podemos asegurarle que la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal siguen siendo nuestra prioridad.

También entiendo que nuestro lenguaje con respecto a la confidencialidad de compartir información cuando alguien da positivo por COVID-19 no fue bien escrito. La intención no era limitar a un individuo de compartir sus circunstancias personales, sino proteger los derechos de HIPAA de los demás, lo que significa que nadie tiene el derecho de compartir detalles sobre el estado de salud de otra persona. LRSD ha manejado la confidencialidad que rodea este virus con el apoyo del Departamento de Salud de Arkansas. Seremos apropiados en la forma en que informamos a nuestra comunidad cuando nos demos cuenta de los resultados positivos de las pruebas, pero siempre debemos mantener los derechos de dignidad y privacidad de las personas cuya salud se ve afectada por un resultado positivo.

Hoy publicaremos un FAQ revisado que abordará estas inquietudes. Se proporcionará información adicional a nuestra comunidad la próxima semana sobre el plan Ready for Learning de LRSD. El plan será un documento de trabajo y nos permitirá recibir comentarios de usted, así como también trabajar con estudiantes, personal y padres en grupos focales para ayudarnos a prepararnos para el comienzo del año escolar 2020-21. Como se mencionó en nuestro mensaje ayer, tendremos nuevos calendarios propuestos para nuestros estudiantes y empleados. Los calendarios ajustados son necesarios para alinearse con la decisión del gobernador Asa Hutchinson de retrasar el inicio del año escolar hasta la semana del 24 de agosto.

Espero que esta carta brinde claridad y comodidad. ¡Les deseo a ustedes y a sus familias un gran fin de semana!

 

Sinceramente,

Mike Poore Signature

Mike Poore Superintendente de Escuelas

Preguntas frecuentes revisadas de los empleados de COVID