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Important Letter to Parents Regarding In-Person Instruction This Week - 9.27.20

 

Carta importante a los padres sobre la instrucción en persona esta semana - 9.27.20 (PDF)

 

Little Rck School District Office of the Superintendent

September 27, 2020

Dear Parents:

The Little Rock School District values you as a partner in our shared commitment to ensuring that all students have the best educational results. We sent you this letter because today we learned about the Little Rock Education Association's decision not to provide in-person instruction starting tomorrow, September 28, 2020. As we previously said, we understand that our parents need our schools to be open and we are committed to doing everything we can to avoid interruptions in the learning environment.

We are grateful to report that we do not have additional positive cases to share today. In addition, the Arkansas Department of Health shows that the most recent rate of new cases over a 14-day period has now been reduced to 14 positive cases of COVID per 10.000 residents in the LRSD community. (Residents mean students, staff, parents and community within the limits of Little Rock School District). Since the beginning of this school year, we have taken several measures to safeguard the health and well-being of our students and staff, including:

  • Provide and encourage mask wear for all students and staff (purchased over 3 million masks)
  • Implementing COVID examinations for staff in each building
  • Keep buildings clean with daily disinfection protocols.
  • Work with our contact point team and Arkansas Department of Health daily to identify cases as well as to notify and provide quarantine and tracking information to affected students and employees
  • Moving to virtual learning when numbers dictated that approach, erring on the side of caution so that school is safe
  • Provide daily public information about schools affected

We are taking additional steps to continue in-person instruction this week. All schools will be open, buses will run and meals will be served. We still hope that a large number of our dedicated teaching staff, as well as staff of the Central Office and substitute teachers who have completed state-required background checks, will be present to replace teachers who do not submit to work in person. We will have nurses and security officers in place to keep your children safe. In addition, there might be possible disciplinary action for employees who don't show up to work in person.

We believe that having students in school, with the security measures mentioned above, is the best place for them. If we close schools we would have to extend the school year.  Also, we are required to take attendance every day. This year, we've made significant progress by providing fundamental educational support for our students despite COVID-related challenges:

We've continually sought contributions / feedback from staff and parents, making continuous reviews of our Ready for Learning plan based on those comments.

  • We have increased the number of in-person support visits from the District to observe building cleanup and instructional practices.
  • We have established a plan to review mitigating circumstances for any staff to consider workplace adjustments.
    • Today (September 27, 2020), 71 total requests for workplace adaptations
    • 11 have been successfully accommodated
    • 48 changed their minds, chose medical license or quit
    • 12 Requests for pending adaptations

LRSD is proud of the collaboration we used to plan in-person and virtual instruction, developing COVID security measures and working work through individual problems of family, staff and school. We want to continue our work together.

Again, we have no plans to close schools. We will provide regular updates and communications, notifying you in the following ways:

  • ParentLink notification message (calls, text messages, emails)
  • Website
  • Social Media
  • Media and printed

Our priority during any job action is the safety and well-being of our students. We ask for your continued cooperation. Call your school principal if you encounter problems in schools and make sure you stay informed by checking information daily. Thank you for trusting your child's education to LRSD.

Sincerely,

Mike Poore Signature

Mike Poore Superintendent of Schools


Little Rck School District Office of the Superintendent

27 de septiembre de 2020

Queridos padres:

El Distrito Escolar de Little Rock lo valora como socio en nuestro compromiso compartido de asegurar que todos los estudiantes tengan los mejores resultados educativos. Le enviamos esta carta porque hoy nos enteramos de la decisión de la Asociación de Educación de Little Rock de no brindar instrucción en persona a partir de mañana, 28 de septiembre de 2020. Como hemos dicho anteriormente, entendemos que nuestros padres necesitan nuestras escuelas deben estar abiertas y estamos comprometidos a hacer todo lo posible para evitar interrupciones en el entorno de aprendizaje.

Estamos agradecidos de informar que no tenemos casos positivos adicionales para compartir hoy. Además, el Departamento de Salud de Arkansas muestra que la tasa más reciente de casos nuevos durante un período de 14 días ahora se ha reducido a 14 casos positivos de COVID por cada 10.000 residentes en la comunidad LRSD. (Residentes significa estudiantes, personal, padres y comunidad dentro de los límites del Distrito Escolar de Little Rock). Desde el comienzo de este año escolar, hemos tomado varias medidas para salvaguardar la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y personal, que incluyen:

  • Proporcionar y fomentar el uso de máscaras para todos los estudiantes y el personal (comprado más de 3 millones de máscaras)
  • Implementar exámenes de COVID para el personal en cada edificio
  • Mantener los edificios limpios con protocolos de desinfección diarios.
  • Trabajar con nuestro equipo de punto de contacto y el Departamento de Salud de Arkansas a diario para identificar casos, así como notificar y proporcionar información de cuarentena y rastreo de contactos a los estudiantes y empleados afectados
  • Pasar al aprendizaje virtual cuando los números dictan ese enfoque, pecar de cauteloso para que la escuela sea segura
  • Proporcionar información pública diaria sobre las escuelas que se ven afectadas

Estamos tomando medidas adicionales para continuar la instrucción en persona esta semana. Todas las escuelas estarán abiertas, los autobuses funcionarán y se servirán comidas. Todavía esperamos que esté presente una gran cantidad de nuestro dedicado personal docente, así como el personal de la Oficina Central y los maestros sustitutos que hayan completado las verificaciones de antecedentes exigidas por el estado, para reemplazar a los maestros que no se presenten a trabajar en persona. Tendremos enfermeras y oficiales de seguridad en el lugar para mantener seguros a sus hijos. Además, podría haber una posible acción disciplinaria para los empleados que no se presenten a trabajar en persona.

Creemos que tener estudiantes en la escuela, con las medidas de seguridad mencionadas anteriormente, es el mejor lugar para ellos. Si cerramos escuelas, tendríamos que extender el año escolar. Además, estamos obligados a tomar asistencia todos los días. Este año, hemos logrado avances significativos al brindar apoyo educativo fundamental para nuestros estudiantes a pesar de los desafíos relacionados con COVID:

Continuamente hemos buscado aportes / comentarios del personal y los padres, haciendo revisiones continuas a nuestro plan Ready for Learning basados ​​en esos comentarios.• Hemos aumentado el número de visitas de apoyo en persona del Distrito para observar la limpieza del edificio y las prácticas de instrucción.• Hemos establecido un plan para revisar circunstancias atenuantes para cualquier personal a fin de considerar ajustes en el lugar de trabajo.1. Al día de hoy (27 de septiembre de 2020), 71 solicitudes totales de adaptaciones en el lugar de trabajo2. 11 se han acomodado con éxito3. 48 cambiaron de opinión, eligieron licencia médica o renunciaron4. 12 Solicitudes de adaptaciones pendientes LRSD se enorgullece de la colaboración que hemos utilizado para planificar la instrucción en persona y virtual, el desarrollo de medidas de seguridad de COVID y el trabajo de trabajo a través de problemas individuales de la familia, el personal y la escuela. Queremos continuar nuestro trabajo juntos. Nuevamente, no tenemos planes de cerrar escuelas. Proporcionaremos actualizaciones y comunicaciones periódicas, notificándole las siguientes formas:Ø Mensaje de notificación de ParentLink (llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos)Ø Sitio webØ Redes socialesØ Medios de difusión e impresos Nuestra prioridad durante cualquier acción laboral es la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes. Pedimos su continua cooperación. Llame al director de su escuela si encuentra algún problema en las escuelas y asegúrese de mantenerse informado revisando la información diariamente. Gracias por confiar la educación de su hijo a LRSD. 

Sinceramente, 

Mike Poore Signature

Mike Poore Superintendente de escuelas